AVISO DE PRIVACIDAD PROVEEDORES
Con fundamento en los artículos 15 y 16 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, hacemos de su conocimiento que la empresa Ganaderos Productores de Leche Pura, S.A.P.I. de C.V., filiales, afiliadas y subsidiarias, en adelante denominadas “GRUPO ALPURA” quien tiene su domicilio en Autopista México-Querétaro Kilómetro 37.4, Parque Industrial Cuamatla, Cuautitlán Izcalli, Estado de México, Código Postal 54730, son responsables de recabar sus datos personales (incluyendo datos personales sensibles), de manera física y electrónica, del uso que se le dé a los mismos y de su protección.
La empresa se encuentra comprometida con la protección de todos aquellos datos personales proporcionados por el titular, por ello, queremos asegurarnos de que conozca cómo salvaguardamos la integridad, privacidad y protección de sus datos personales, que serán utilizados para las finalidades señaladas a continuación.
¿Para qué fines utilizaremos sus datos personales?
Los datos registrados o recabados son a través de nuestra página de Internet, medios, de manera personal, de manera directa por teléfono o correo, whatsapp, Microsoft forms, o información a través de otras fuentes que están permitidas por la ley.
- Para tramitar su alta como proveedor en nuestro sistema Oracle.
- Para emitir órdenes de compras en sistema Oracle.
- Revisión documental como parte de auditorías internas y externas.
- Para gestión de pagos a facturas.
- Como evidencia y soporte documental dentro del proceso de seguridad alimentaria para la auditoría BRCGS.
- Para trámites de contratos y NDA.
- Para carta no conflicto de intereses y su posible análisis.
¿Qué datos personales recabaremos y utilizaremos?
Para llevar a cabo las finalidades antes descritas, utilizaremos los siguientes datos personales:
En el proceso de adjudicación:
- Proveedores Nacionales
| DOCUMENTACIÓN REQUERIDA | PERSONA FÍSICA | PERSONA MORAL |
| 1. Identificación INE de la persona física. | ✔ | N/A |
| 2. Identificación INE del representante legal de la persona moral. | N/A | ✔ |
| 3. Acta constitutiva de la persona moral y poder notarial del representante legal. | N/A | ✔ |
| 4. Constancia de situación fiscal actualizada (no mayor al mes en que se solicita el ALTA). | ✔ | ✔ |
| 5. Opinión de Cumplimiento “Positiva” (SAT). – antigüedad hasta de 1 mes. | ✔ | ✔ |
| 6. Opinión de Cumplimiento “Positiva” (IMSS). – antigüedad hasta de 1 mes. Para proveedores cuyos empleados van a trabajar dentro de las instalaciones de Alpura. |
✔ | ✔ |
| 7. Comprobante de cuenta CLABE bancaria de depósito. (Cualquier opción – antigüedad hasta de 1 mes) Op1. Cabecero del estado de cuenta bancario que identifique la cuenta CLABE. Op2. Comprobante de la cuenta CLABE extraído de la banca electrónica del banco. Op3. Carta del banco declarando sobre la autenticidad de la cuenta CLABE con sello y firma. |
✔ | ✔ |
| 8. Certificado SPID de las cuentas en dólares americanos para deposito en bancos nacionales (si aplica). | N/A | ✔ |
| 9. Llenar formatos internos: (Solicitar los formatos digitales al EJECUTIVO DE COMPRAS) | ||
| a) Formato Alta de Proveedor (Entrega en Formato Excel) | ✔ | ✔ |
| b) Carta para Transferencia y Responsiva de Correo Electrónico (Entrega en Formato PDF). | ✔ | ✔ |
| 10. Aviso de privacidad; Razón social, Nombre y Firma del Representante Legal y/o Comercial. | ✔ | ✔ |
- Proveedores Extranjeros
| DOCUMENTACIÓN REQUERIDA | PERSONA FÍSICA | PERSONA MORAL |
| 1. Identificación del representante legal de la persona moral. | N/A | ✔ |
| 2. TAX ID y/o documento de inscripción ante institución correspondiente. | ✔ | ✔ |
| 3. Documento que ratifque su cumplimiento fiscal. | ✔ | ✔ |
| 4. Comprobante de cuenta bancaria de depósito. (Cualquier opción – antigüedad hasta de 1 mes). Op1. Cabecero del estado de cuenta bancario que identifique la cuenta. Op2. Comprobante de la cuenta extraído de la banca electrónica del banco. Op3. Carta del banco declarando sobre la autenticidad de la cuenta. |
✔ | ✔ |
| 5. Llenar formatos internos: (Solicitar los formatos digitales al EJECUTIVO DE COMPRAS). | ||
| a) Formato Alta de Proveedor (Entrega en Formato Excel). | ✔ | ✔ |
| b) Carta para Transferencia y Responsiva de Correo Electrónico (Entrega en Formato PDF). | ✔ | ✔ |
| 6. Aviso de privacidad ; Razón social, Nombre y Firma del Representante Legal y/o Comercial. | ✔ | ✔ |
Y requisitos documentales para fines de seguridad Alimentaria en cuestión de materias primas, envases, empaques, ingredientes y servicios (solo a proveedores a los cuales aplique) así como para elaboración de contratos y convenios de confidencialidad.
¿Con quién podemos compartir sus datos personales y para que fines?
Son de uso interno o en su caso para temas de Auditoría Externa (que lo soliciten).
¿Cómo puede acceder, rectificar o cancelar sus datos personales u oponerse a su tratamiento?
Conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP), (en lo sucesivo “Ley”), no será necesario el consentimiento para el tratamiento de los datos personales cuando tenga el propósito de cumplir obligaciones derivadas de una relación jurídica entre el titular y el responsable y de conformidad con los plazos señalados en el aviso de privacidad integral que se encuentra en la siguiente
página: www.alpura.com.mx.
Revocación de Consentimiento.
A fin de que dejemos de hacer uso de sus datos personales, el consentimiento podrá ser revocado en cualquier momento, sin que se le atribuyan efectos retroactivos. Para revocar el consentimiento envíe su solicitud indicando de forma precisa el consentimiento que desea revocar, a la dirección de correo proteccion.datos@alpura.com.
En un plazo máximo de veinte días hábiles, contados a partir de la fecha en que la empresa reciba su solicitud, atenderemos su petición y le informaremos sobre la procedencia de esta, a través de una respuesta al mismo medio por el que nos envió su petición.
Limitación del Uso y Divulgación de Datos.
Usted puede limitar el uso y divulgación de sus datos personales enviando su solicitud indicando de forma precisa, la limitación que requiere a la dirección de correo proteccion.datos@alpura.com. En un plazo máximo de veinte días hábiles, contados desde la fecha en que se reciba su solicitud, atenderemos
su petición y le informaremos sobre la procedencia de esta, a través de una respuesta al mismo correo electrónico en el que nos envió su petición.
Derechos de los Titulares de Datos Personales.
Usted, cualquier titular o, en su caso, su representante legal, podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación y cancelación de sus datos personales; oponerse al tratamiento de estos o a revocar el consentimiento que para tal fin nos haya otorgado. El ejercicio de cualquiera de ellos no es requisito previo ni impide el ejercicio de otros.
El titular de los datos tendrá derecho a rectificarlos cuando sean inexactos o incompletos.
El titular tendrá en todo momento el derecho a cancelar sus datos personales. La cancelación de datos personales dará lugar a un periodo de bloqueo tras el cual se procederá a la supresión del dato. La empresa podrá conservarlos exclusivamente para efectos de las responsabilidades nacidas del tratamiento. El periodo de bloqueo será equivalente al plazo de prescripción de las acciones derivadas de la relación jurídica que funda
el tratamiento en los términos de la Ley aplicable en la materia.
La empresa no estará obligada a cancelar los datos personales, entre otros casos previstos en la Ley, cuando se refiera a las partes de un contrato privado y sean necesarios para su desarrollo y cumplimiento; cuando deban ser tratados por disposición legal; cuando se obstaculice actuaciones judiciales o administrativas vinculadas a obligaciones fiscales, la investigación y persecución de delitos o la actualización de sanciones administrativas; cuando sean necesarios para proteger los intereses jurídicamente tutelados del titular y cuando sean necesarios para cumplir con una obligación legalmente adquirida por el titular.
Ejercicio de los Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (“ARCO”).
El titular o su representante legal podrán solicitar en cualquier momento el acceso, rectificación, cancelación u oposición, respecto de los datos personales que le conciernen.
La solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición deberá enviarse por correo electrónico a la dirección proteccion.datos@alpura.com y contener y acompañar lo siguiente:
- El nombre del titular y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud;
- Los documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la representación legal del titular.
- La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados, y
- Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.
- La empresa dará trámite a las solicitudes de los titulares, para el ejercicio de los derechos a que se refiere la Ley.
En el caso de solicitudes de rectificación de datos personales, el titular deberá indicar, además de lo señalado anteriormente, las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición.
La empresa comunicará al titular en un plazo máximo de veinte días hábiles, contados desde la fecha en que se recibió la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición, la determinación adoptada, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los quince días hábiles siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta. Tratándose de solicitudes de acceso a datos personales, procederá la entrega previa, acreditación de la identidad del solicitante o representante legal, según corresponda. Los plazos antes referidos podrán ser ampliados una sola vez por un periodo igual, siempre y cuando así lo justifiquen las circunstancias del caso.
La obligación de acceso a la información se dará por cumplida cuando se pongan a disposición del titular los datos personales; o bien, mediante la expedición de copias simples, documentos electrónicos o cualquier otro medio que determine la empresa en este aviso de privacidad.
En el caso de que el titular solicite el acceso a los datos a una persona que presume es el responsable, y la empresa resulta no serlo, bastará con que así se le indique al titular por cualquiera de los medios a que se refiere el párrafo anterior, para tener por cumplida la solicitud.
La empresa podrá negar el acceso a los datos personales, o a realizar la rectificación o cancelación o conceder la oposición al tratamiento de estos, en los siguientes supuestos:
- Cuando el solicitante no sea el titular de los datos personales, o el representante legal no esté debidamente acreditado para ello;
- Cuando en su base de datos, no se encuentren los datos personales del solicitante;
- Cuando se lesionen los derechos de un tercero;
- Cuando exista un impedimento legal, o la resolución de una autoridad competente, que restrinja el acceso a los datos personales, o no permita la rectificación, cancelación u oposición de los mismos, y
- Cuando la rectificación, cancelación u oposición haya sido previamente realizada.
- La negativa a que se refiere este artículo podrá ser parcial en cuyo caso la empresa efectuará el acceso, rectificación, cancelación u oposición requerida por el titular.
- En todos los casos anteriores, la empresa deberá informar el motivo de su decisión y comunicarla al titular, o en su caso, al representante legal, en los plazos establecidos para tal efecto, por el mismo medio por el que se llevó a cabo la solicitud, acompañando, en su caso las pruebas que resulten pertinentes.
La entrega de los datos personales será gratuita, debiendo cubrir el titular únicamente los gastos justificados de envío o con el costo de reproducción en copias u otros formatos.
Transferencia de Datos.
La empresa se compromete a cuidar el cumplimiento de todos los principios legales de protección en torno a la transferencia de sus datos personales. De igual forma, manifiesta su compromiso para que se respete en todo momento, el presente aviso de privacidad, por las personas físicas o morales a las que se pudiera transferir la información proporcionada.
Cambios al Aviso de Privacidad
Grupo Alpura se reserva su derecho a realizar cambios en el presente aviso de privacidad, los cuales serán dados a conocer a través de la página www.alpura.com.mx y las redes sociales (Facebook e Instagram: alpuraoficial, Youtube: Alpura Oficial).
Asimismo, se informa al Titular que cuenta con el derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales en caso de no estar de acuerdo con las modificaciones que pudiera presentar este aviso de privacidad, para ello, deberá enviar una solicitud a la dirección de correo electrónico a proteccion.datos@alpura.com.
Si usted considera que su derecho de protección de datos personales ha sido lesionado por alguna conducta de nuestros empleados o de nuestras actuaciones o respuestas, posiciones previstas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, podrá interponer la queja o denuncia correspondiente ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), para mayor información visite www.inai.org.mx, y en la página www.alpura.com.mx y redes sociales RRSS (Facebook e Instagram: alpuraoficial, Youtube: Alpura Oficial), en el cual se le pedirán los datos personales, descritos en el presente aviso.
Fecha de última actualización: junio de 2024.
